仕事を効率良くする方法１．
From ： 田渕裕哉（2014/01/13 07:46:20）
おはようございます。今朝はいい天気の千葉からです。祝日ですね。
成人式を終えた娘は、夜はパーティー、２次会などで朝帰りでした。
これで４人の子どもたちを成人まで育てたことになります。
まだまだ子育ては続きますが、一応、区切りがつき、感謝の気持で一杯です。
仕事を効率良くする方法として、まず考えられるのが「整理」です。
例えば、机の上や引き出しの中が散らかっているより、
きちんと整理されているほうが仕事はしやすいはずです。
モノを探す余計な手間も時間も少なくてすむだろうし、
的確に「仕事」という作業を処理できる可能性が高くなります。
また、今日する仕事が分かっていない混乱した頭より
「今日の仕事はこれとこれ」と整理されている頭の持ち主のほうが、
短時間で確実に、かつ精度の高い仕事をすることができると思います。
そもそも物事は散らばりやすいです。
自然に任せて何も手を打たないと、混乱の度合いは深まっていきます。
これは、私たちの身の回りのすべてについて言えることです。
これは仕事における「エントロピーの法則」です。
エントロピーの法則とは、
例えば水槽にインクを１滴落とした場面を想像してみてください。
インクは水面に無秩序に広がり、拡散していきます。
決して１ヶ所にまとまったり、勝手にハート型になってきれたりはしません。
エネルギーの散逸の程度が大きいことを「エントロピーの増大」と言いますが、
私たちの仕事もそれによく似ています。
ゴチャゴチャになった仕事は、
整理してうまく立て直さないと収拾がつかなくなります。
仕事で成果を上げるということは、このエントロピーとは逆向きの、
つまり無秩序な状態から整然とした状態にするために
エネルギーを注ぎ込む作業にほかならないのです。
大事なことは、物事が散乱するのを防ぎ、
無秩序な状態に陥らないようにすることです。
言わば、自然の法則に逆らってエネルギーをかけることが
「仕事」であるとも言えるのです。
私は年末に事務所をプロの方にお願いして「整理」しました。
さすがプロ！と思えるアドバイスで、事務所がガラリと変わりました。
スッキリして、効率が良くなったのは言うまでもありません。
当たり前のことですが、全てを「整理」して、行なうことです。
すると今まで見えなかったものが見えてきたり、解決できなかったものの
解決策が浮かんだりするのは偶然ではなく「整理」のおかげなのです。
田渕 裕哉
※ 今週のテーマの参考文献「驚異のタイムマネジメント」行本明説著 東洋経済
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