仕事を効率良くする方法５．
From ： 田渕裕哉（2014/01/17 07:12:11）
おはようございます。今朝は鎌倉からお届けしています。
昨夜から鎌倉にある企業の研修センターに泊まっています。
毎年呼ばれていますが、今日は一日、研修をさせていただきます。
受講生とは本当に一期一会で全力で接しようと思います。
仕事には「自分ひとりでやる仕事」と「他人と共同でやる仕事」の
２つしかないことを説明しました。
実はビジネスの現場で、この２つの仕事に使う時間の配分を調査すると
興味深い結果が得られました。
それは業種・業態・企業規模に関わらず、おおむね４対６の比率になるということです。
経営者や管理職、さらには営業職といった方々は、この比率が３対７とか
２対８とかになり、他人と共同でやる仕事のほうが多くなる傾向が見られますが、
全体の平均値を取ると、どこの会社も４対６くらいに落ち着くのです。
また、このこととストレスとの関係を調べると、さらに面白いことが分かります。
それは「自分ひとりの時間」が３割を切ってくると、忙しいとか、
時間が足りないと感じる人が急激に増え始めるということです。
または「仕事に流されている」とか「自分らしい仕事ができていない」
などという人も急増します。
それだけ「自分ひとりでやる仕事」のあり方は、大きな心理的影響力を持ち、
それがひいては生産性の高低につながっています。
ですので「自分ひとりでやる仕事」に注目し、意識する必要があります。
ただ、もちろん仕事の６割を超える「他人と共同でやる仕事」
を軽視するわけにはいきません。
そこで、これを効率良く進める方法は
「『他人とのアポ』を取る前に『自分へのアポ』を先に取る」という方法です。
「１日の２０％」の時間を「４週間先」まで「自分にアポイント」して、
重要な「自分ひとりでやる仕事」をする時間にあてるということを手帳で管理します。
これはパレートの法則も活用しています。
このように意識すると、他人からの不要なアポイントを排除することもできるし、
他人とのアポイントが入っていないと「仕事がない」と錯覚することもなくなります。
さらに他人とのアポイントがキャンセルされれば、その時間を利用して、
翌日以降に予定していた「自分ひとりでやる仕事」を前倒しすることも可能です。
これで、さらにパワーアップすることは間違いありません。
ぜひ、やってみてください。
田渕 裕哉
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