上位５％に入るための７つの習慣２．
From ： 田渕裕哉（2014/03/18 07:36:29）
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５％の人の習慣の２番目は「いま最優先すべきこと」が常に明確であることです。
やりたいこと、しなければならないことが山ほどあるのに時間が足りない。
時間があればもっと満足のいく仕事ができる。
もっと学ぶこともできる。
家族や友だちとももっと楽しむことができる。
とにかく時間が足りない、と思っている人は、ぜひ、次の話を聴いてください。
１００年ほど前のアメリカのベツレヘム鉄鋼会社の社長
チャールズ・シュワブ氏が、効率性のよくない自身の会社経営に悩んでいて、
改善の仕方が分からず途方に暮れていました。
そこで当時、腕利きのコンサルタントで署名のアイビー・リー氏に
コンサルティングを依頼しました。
リー氏は、これを引き受けましたが、謝礼は３ヶ月後の結果を見てから
シュワブ社長が感じたままに支払ってくれればいいということでした。
完全な成功報酬です。
リー氏の助言は、毎日、その日の業務の終わりに翌日の TO DO リストを
作成することでした。
そして、次の価値あるアドバイスをしたのです。
翌朝、その TO DO リストを見て、自分がすべき作業を５つだけ紙に書き出し、
その５つの優先順位をつけるように言いました。
大切な順に、１から５までの番号をつけるのです。
そして、１番目から作業にかかります。
１番目が終わるまでは、他のことを考えてはいけないというルールをつくりました。
そして、それを２番目、３番目と繰り返すのです。
たとえ、すべてが１日で終了しなくても心配しなくていいと告げました。
なぜなら、どんな順番でやっても、すべてを終えることはできなかったからです。
でも、優先順位の高い順にやっているので安心するように言いました。
この効果をシュワブ社長は、すぐに体感し、同じことを幹部社員にも伝えたそうです。
すると、ベツレヘム社では、３ヶ月後には実際に素晴らしい業務改善が見られました。
シュワブ社長はリー氏に当時のお金で、
２万５千ドルの小切手を送ったという逸話が残されています。
この考え方こそ、トップ５％の人の考え方です。
成功者は時間に追われていません。
時間のクオリティーを高めることに集中しています。
いま、何をすべきかが明確なのです。
田渕 裕哉
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