教える技術５．

From　：　田渕裕哉（2013/03/01 07:21:42）

おはようございます。今朝は仙台のホテルからお届けします。

昨日の岩手県の水沢市と宮城県の仙台は素晴らしい天気でした。
今朝の仙台は曇っています。今日も仙台でたくさんのアポがあります。
そして夜に千葉に戻ります。早いもので今日から３月ですね。　

教える（伝える）ときに何に注意したらいいのでしょうか？

そんなとき、一般的には優先順位を決めるのでしょうが、
逆の「劣後順位」を決めることこそが重要なのです。

「劣後順位」という言葉をご存知ですか？

例えば、今日やろうと思っている業務が１０個あった場合、
そのうちのどの業務を最初にやって、次にどれをすませ・・・
と決めていったものが「優先順位」。

最終的には１０個の業務をすべてをしなければいけないので、
どんな順番に並び替えようとも、全部を終えるまでのトータルな時間は
ほとんど変わりません。

そこで、中でも特に重要だと思う２～３個の仕事に絞り、
残りは全部やらないと決めてしまう。

これが「劣後順位」です。

つまりあなたがすべきことは、部下に対して「やらなくてよいこと」を
明確にしてあげること。

「君に求めているのは、この実績。それを達成するために、
これとこれをやってください。一方、これとこれは無駄なことなので、
やる必要はないですよ」と指示してください。

「全体の２割の社員が、売り上げ全体の８割を形づくる」ということを意味する
「２割８割の法則（＝パレートの法則）」で言うと、上位２割にあたるような
できる社員は、みなこの「劣後順位」の決定が自然とできています。

できていないのは、残りの８割の社員。

上司が「劣後順位」を明確に示してあげることで、
必ずできる社員に近づけることができるでしょう。

ＴＯ　ＤＯリストと正反対の「やらないことリスト」をつくって
「よしよし。無駄なこと、余計なことをやっていないな」
とチェックできれば理想的です。

田渕　裕哉

あなたの大切な人に、
このメッセージを転送してください。
多くの人が幸せになりますようにお祈りしています。

毎朝８時の無料配信を直接ご希望の方は、
お名前とメールアドレスを下記まで
お送りください。　⇒　ask@dc-group.co.jp
どなたでも無料で登録できます。

また配信解除ご希望の方は、配信解除希望の返信メールをお願いします。
tabuchi@dc-group.co.jp または、ask@dc-group.co.jp まで。

ありがとうございます。