JOY AT WORK　片づけで、ときめく働き方を手に入れる１５．

From　：　田渕裕哉（2021/06/06 06:29:46）

２０２１年６月６日（日）
おはようございます。今朝は福島県の郡山からです。今日は会津若松に行きます！

量で評価される(たくさん失敗する)グループは「前回やったことの中から、
もっともうまくいっているものだけを抽出して次の取り組みを行う」を
何度も繰り返しもっとも質の高いものができている。
質で評価された(失敗をしようとしなかった)グループが残したものは、
ただの理論と使わなかった山盛りの素材である。

書類の片づけも、まずは１ケ所に集め１枚１枚見ていきます。

書類を選ぶときばかりは「触ったときのときめきだけで」
というわけにはいかないので、１枚ずつ内容を確認する作業が必要です。

封筒などにまとめられている書類も、中にはいらない広告などが混ざって
いることも多いので、必ず中身をすべて出して１枚残らずチェックしましょう。

また残す書類を選ぶときは、同時に書類の分類をしながら進めていくと、
のちのちのファイリングがスムーズです。

書類は大きく分けて「未処理の書類」「保存義務のある書類」
「その他の保存しておきたい書類」の３つに分類できます。

まずは未処理の書類。未払いの請求書や、目を通さなければ
いけない企画など、なんらかのアクションが必要な書類です。

 

こうした書類は、処理が終わるまでは他の書類に混ざらないように
一つにまとめ、スタンド型の書類ボックスに立てて入れるのがおすすめです。

次に、保存義務のある書類。記録や明細、契約書類など、
コンプライアンスコンプラなどのため、」正式に保存するべき書類は、
もちろんときめくかどうかに関係なく保存します。

カテゴリーごとに分けて収納しましょう。

最後に、その他の保存しておいたい書類。参考資料として
とっておきたいものや、ときめく書類などです。

「全捨て前提」で、本当に残したい書類は何か？という視点で厳選しましょう。

田渕　裕哉

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