From ： 田渕裕哉（2021/06/08 07:57:51）
２０２１年６月８日（火）
おはようございます。今朝は熊本からです。今日は鹿児島に行きま
トヨタ生産方式は人生にも応用できる。ポイントは２つ。
１. 事前に何をつくるかを明確にする。「終わり」に焦点を当てる
２. 機械の自動化だけでなく、人の自働化に成功。
はっきりとした目的があり、目的に対する改善が行われている。
二度とリバウンドしない書類の収納法。
ポイント１．１枚残らず明確にカテゴリー分けをすること
プレゼンテーション、企画書、報告書、請求書などに分類してもい
年別、または顧客、プロジェクト別に分けたほうがよい場合もある
とにかく１枚たりとも「なんとなく」という名目で収納しないこと
この機会にあなたが仕事をしやすいようにカテゴリー分けをして、
１枚残らず分類してみてください。
ポイント２．書類も立てて収納すること
あなたの周りに、いつも書類がたまってデスクがぐちゃぐちゃの人
「あの資料ってどこだっけ？」としよっちゅう探し物をしている人
そういう人は、たいてい書類を平らに積んでいるのではないでしょ
書類を積むことのデメリットは２つあります。
１つは、自分が持っている書類の量を把握しにくくなってしまうの
いつの間にかたまってしまい煩雑なデスクになってしまうこと。
２つめは、下に積まれた書類の存在を忘れてしまうので、
いつも探し物をして時間を無駄にしてしまうことです。
そういった仕事のロスを解消するためにも、
書類も「立てて」収納することが大事なポイントです。
カテゴリーごとにファイルに入れて、スタンドボックスなどに
入れたり棚やキャビネットに立てて収納しましょう。
そうすると書類の量、内容ともに把握しやすいですし、見た目もス
ポイント３．は明日。
田渕 裕哉
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