成果が出せるタイムマネジメント１０．
From ： 田渕裕哉（2015/02/27 07:45:28）
おはようございます。今朝はいい天気の千葉からです。
昨夜は１２名の方々が入ってスカイプ会議をしました。
約２時間、特に問題もなく、会議ができました。
全国から入り、有意義な会議ができたのは、スゴイと思います。
時間配分を練るための最後の３番目のポイントは
「優先順位の高い仕事でいっぱいにする」です。
タイムマネジメントには答えはありません。
常に、今置かれている状況と目指しているもの、
そしてさまざまな持ち駒によって変わってきます。
ですから、目指すものは「現時点最善と思われることでスケジュールが決まっている」
ということです。
まずは、今自分がやらなければならない仕事をすべて書き出してみましょう。
そうすることで、目標と仕事とのつながりを意識してみましょう。
今、自分は何に時間を使ったらベストかを常に考えましょう。
次に、１日が始まる前に、その日の予定は既に優先順位が高いもので
ある程度埋まっていることが理想です。
１週間が始まる前に、その１週間の優先順位の高い仕事が
すでに決まって埋まっている状態です。
スケジュールの中で「もう優先順位の高い仕事が埋まりそうもない！」
という状況がつくられたらゴールです。
確実に目標達成する力は飛躍しています。
すると、次の重要なスケジュールは翌週へと入っていきます。
そして、空いた時間に優先順位は低いけれど、
必ずやらなければいけないことを完了させるのです。
「あなたの優先順位の高い仕事は何でしょうか？」
問題にぶつかったり、トラブルにならないと優先順位を変えられない人が多いです。
ですから、こうした学びや自分への問いかけを続けることで、
率先して優先順位を変えていきましょう。
田渕 裕哉
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