生産性をアップさせる２１のコツ７．
From ： 田渕裕哉（2014/08/03 07:12:18）
おはようございます。今朝はいい天気の千葉からです。
今日は朝から東金と千葉の教会に行きます。
１週間の振り返りと新しい１週間の計画を立てる日です。
全国で夏祭りや花火大会が多いと思います。うちの町も夜、花火大会です。
コツ１９．「メールは決めた時間にチェックする」
メールを常にチェックするのは良くないと分かっていても、
続けてしまうという人は多いです。
アメリカ陸軍によって行われた研究によると、メールから離れている
時間を作るとストレスレベルが下がり、より集中力が増すとされています。
メールは１日に２・３回、時間を決めてチェックするようにして、
他の時間はメールに関しては忘れて行動するほうが賢明です。
私は、朝１回と夜１回のチェックにしています。
コツ２０．「メールの返信は、すぐにする」
メールの返信は「すぐにする」というクセを付けたほうがいいです。
すぐにしないと、溜まってしまい、あとから、
返信を忘れたなどということが起こるからです。
私は、クイック・レスポンスで対応しています。
とにかく、すぐに返信しています。
この習慣で、メールの返信で悩むことはありません。
いつも頭をスッキリさせておくことが、生産性をアップさせることにつながります。
コツ２１．「毎日３０分は運動する」
最後のコツは運動することです。
一見、生産性アップと運動は関係ないように見えます。
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生産性をアップさせる２１のコツ６．
From ： 田渕裕哉（2014/08/02 06:11:18）
おはようございます。今朝は東京のホテルからお届けしています。
昨日は遅く、今朝は早いので、東京に泊まりました。
昨日はセミナーを開催したのですが、超満員でした。感謝です。
今日は、週末ですが、朝からアポイントがあります。今日も頑張ります。
コツ１６．「生産性のバイオリズムをつかむ」
どの時間でも頭が働く人はいません。
生産性が高まるリズムが人によって全く異なります。
あなたが、どんな時間に生産性が高くなるのか、
どんなときに低くなるのかを把握することが大切になります。
私は、とにかく朝の時間が生産性が高いです。
ですので、難しい仕事は朝にやることに決めています。
やさしい仕事は夜のエネルギーが低い状態でも、できますので、夜にやります。
多くの人は、逆をしています。
つまりエネルギーの高いときに、やさしい仕事をしてしまうのです。
エネルギーの低いときに、難しい仕事をしようとします。
そして挫折するのです。
ぜひ、あなたの生産性のバイオリズムをつかんでください。
コツ１７．「ムダな時間を減らすと考えない」
ムダな時間を減らそうとしても「代わりに何をするのか？」ということが
曖昧であれば、結局、もとの習慣に戻ってしまいます。
トップパフォーマンスの人たちは「ムダな時間が１秒もない」のではなく
「自分の提供する価値を最も高める工夫」を常に考えているのです。
「バリュー（価値）をあげる」ということを呪文のようにつぶやいているのです。
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生産性をアップさせる２１のコツ５．
From ： 田渕裕哉（2014/08/01 07:55:39）
おはようございます。今朝は久しぶりの千葉からです。
今日から８月ですね。長い出張から昨夜（正確に言うと今日）帰ってきました。
今日は東京でセミナーやミーティングやアポイントがあります。
新しい月の初めは、常に新鮮な気持ちでスタートできます！
コツ１２．「スキマ時間にできる仕事を携帯しておく」
「時間をつぶす」という発想ではなく「そのスキマ時間だからこそ、できることがある」
という発想へ切り替えましょう。
「時間ができたから、何をしようかな」という意識では、
どれだけタイムマネージメントを学んでも、生産性が上がることはないでしょう。
私は電車に乗るときにメルマガを書くようにしています。
そして３０分で１日分のメルマガを書くというように決めています。
ですので、約１時間、電車に乗るときは、２日分を書きます。
事務所でメルマガを書くことは、ほとんどありません。
コツ１３．「より多くの時間で、より少ないことをやる」
「最少の時間で最大の成果を出す」という思考の本質は
「本当に重要なことに、あなたの充てる時間をとことん絞り込む」ということです。
そのためには、少数のことに、大量の時間をかけることで、
生産性が劇的に向上するのです。
あなたにとって、そんな「少数のこと」とは何でしょうか？
これを考えることは価値があります。
今は、何でもできるジェネラリストが求められているのではなく、
１つのことに最高の高い能力を発揮するスペシャリストが求められている時代です。
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生産性をアップさせる２１のコツ４．
From ： 田渕裕哉（2014/07/31 06:48:29）
おはようございます。今朝は、岐阜県飛騨古川からお届けします。
昨夜は、ちょうど、飛騨高山で花火大会があり、見ることができました。
今日は、飛騨古川にある企業（工場）で１日研修です。
夕方に終了後、富山経由、越後湯沢から東京、千葉へ戻ります！
コツ１０．「週単位のプランニング」
パフォーマンスが高い人は仕事のサイクルをきちんと把握しています。
「どういう循環が起きているか？」という一段高い視点で見ている人が
結果を出せるのです。
サイクルが分からない方は、まずは、１ヶ月間、１週間、１日の単位で
プランニングをしてみてください。
私は、まず１ヶ月を単位として、プランニングしています。
必ず、１日を取り、１ヶ月の振り返りとプランニングをします。
私は、ある会に属していて、この会の１ヶ月に１度のミーティングに必ず参加します。
ここでは、皆と１ヶ月の振り返りと決意をする機会があり、
とても生産的な時間を過ごしています。
自分が、さらに飛躍するための大切な時間になっています。
１週間の単位でのプランニングは毎週、日曜日です。
日曜日は基本的に仕事をしません。
その代わりに、１週間の振り返りと新たな１週間のプランニングをします。
私にとっては、１週間も特別な単位です。
最後に、１日の終わりと始まりを大切にしています。
１日の終わりの寝るときに、１日の振り返りをします。
そして、明日の１日のイメージをします。
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生産性をアップさせる２１のコツ３．
From ： 田渕裕哉（2014/07/30 07:56:47）
おはようございます。今朝はいい天気の名古屋からです。
今日は名古屋でアポイントがあり、そのあと飛騨高山に移動します。
明日、飛騨古川というところにある企業で１日研修があるからです。
とてもいいところですが、かなり遠いです！
コツ７．「１日を３時間単位で区切る」１日を９時～１８時までが仕事と
考えるのではなく、「第１区分 ６時～９時」「第２区分 ９時～１２時」
「第３区分１２時～１５時」「第４区分 １５時～１８時」
「第５区分 １８時～２１時」そして「第６区分 ２１時～２４時」です。
念のため、２４時～６時を睡眠と考えます。
すると３時間の密度が高まります。
３時間ごとにスケジュール帳を色分けして、区分をつくってみましょう。
「この第１区分の中で、この仕事を終えるぞ！」と
区分内で終わらせるものを決めていきましょう。
さらに１日６区分あるので、その１区分１区分をどのように過ぎすのか？
何をするのか？を決めます。
時間の区分をつくることによって、リズムをつくって過ごすのです。
コツ８．「今の仕事を半分の時間でできないか？」
ちょっとした改善でなく、劇的な改革を行なう方が簡単なことがあります。
「これ以上、続けていても効果があまりないのではないか？」
「自分のこだわりに固執していないか？」
「半分の時間でできないか？」などを考えるところから、
仕事の本質を発見することができます。
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生産性をアップさせる２１のコツ２．
From ： 田渕裕哉（2014/07/29 06:18:36）
おはようございます。今朝は山口県の小野田からお届けしています。
小野田は宇部や下関も近いです。とてものどかないい所です。
今日は小野田にある工場の１日研修です。今年２回目になります。
今日は、夕方、研修終了後に名古屋に移動します。
コツ４。「起きがけにベッドでアイデアを出す」
これは非常に重要な生産性をアップさせるコツだと思います。
「起きた直後」は、潜在意識とのつながりが強い時間だからです。
私は何度も霊感を受ける経験をしています。
寝る前に真剣に考えて寝ると、その解決策やアイデアなどが、朝起きた瞬間に湧くのです。
もちろん、毎回ではありませんが、ときどき浮かんでくるアイデアは、
本当に、後から振り返っても素晴らしいものばかりです。
私の能力を超えていると感じます。
起きた直後は、最高の時なのです。
そのため、枕元にメモ用紙を置いておくことが賢明です。
起床後に、そのメモ用紙に、ゴールに近づくためのアイデアを
書き出してみるのも価値があります。
たった１つの仕事のスピードアップのアイデアが、
大きな飛躍へつながることもたくさんあるのです。
コツ５．「締め切りを早くする」
仕事が終わった時間が帰る時間と考えている人の生産性は、おおむね低めです。
なぜなら、時間に焦点を当てていないからです。
仕事に焦点を当てるのは悪いことではないですが、
生産性を考えるには「時間」を考えなければなりません。
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生産性をアップさせる２１のコツ１．
From ： 田渕裕哉（2014/07/28 07:29:04）
おはようございます。今朝も大阪からお届けしています。
昨日は、俊徳道にある東大阪ワードという教会に参加しました。
本当になつかしい人たちに再会しました。約３０年ぶりの人もいました。
今日は夜、山口県の小野田というところに行きます。
今回は、生産性をより上げるために、最新の脳科学や研究に基づいた
「思考と行動をトップスピードへ上げる」方法についてお届けします。
時間とは結局、あなたの「思考スピード」と「行動スピード」が加速することによって、
無限に増やすことができます。
タイムマネージメントが上手な人は、
必ず、時間の使い方の「マイ・ルール」を持っています。
これから紹介する２１の中から、
あなたに合うルールを１つでも２つでも作ってみてください。
コツ１．「毎朝、自分にとって大切なことを振り返る」
人生には、新しい情報や、周囲にいろいろな出来事が起きます。
あなたが何かを行なえば、まわりからの反応もあるでしょう。
価値観について考えることで、それらに、狭い気持ちで対処するのではなく、
大きな気持ちで対処できるようになります。
私は、毎朝、自分にとって大切なことは何か？を必ず確認するようにしています。
自分にとっての人生の目的を間違わないようにすることが重要です。
あなたの人生の目的は何でしょうか？
あなたにとって、一番大切なことは何ですか？
それを実現するために、いま現在、あなたができる最も重要なことは何でしょうか？
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新タイムマネージメント７．
From ： 田渕裕哉（2014/07/27 07:11:10）
おはようございます。今朝も大阪におります。
今日は日曜日ですので、大阪にいても教会に行きます。楽しみです！
私の集っている教会は、日本のどこにいても近くにあります。
いえ、日本だけでなく、世界のどこでもありますので、素晴らしいです。
ピータードラッカーは「生産性を高める６つのファクター（要因）」
について次のように書いています。
１．生産性を高めるためには、常に「私が取り組むべき作業（タスク）は何か？」
と問い続ける。
２．誰から強制されるわけではなく、自分自身で生産性を高めていくことに責任を持つ。
３．継続的なイノベーションは、仕事の一部、作業の一部、責任の一部と思って取り組む。
４．自分の土俵の中で、継続的に学び続けること。それと同時に、継続的に教え続ける。
５．生産性とは、アウトプットの量によって決まるのではなく、質によって決まる。
これらのことが示しているのは、あなたがどれだけ頑張ったかを
「あいまいに」評価してはならない、ということです。
１日の仕事が終わったときに「私は今日、頑張った。なぜなら、・・・・だからだ。」
という評価するモノサシを持っている必要があります。
「疲れたから、１日よい仕事をした」と言えるでしょうか？
「クレーム対応中に、我慢強くいられたから、１日よい仕事をした」と言えるでしょうか？
スコアボード（得点表）が存在しないスポーツはつまらないですよね。
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新タイムマネージメント６．
From ： 田渕裕哉（2014/07/26 07:16:13）
おはようございます。今朝も暑い大阪からお届けします。
週末を迎えましたが、皆さまは如何お過ごしですか？
今週は１週間が過ぎるのが早いです。
私は今日も１日、ミーティングが続きます。
将来あなたが最もやりたいことは何でしょうか？
それを意識して１日の目標を立てます。
そして、それをリストにして持ち歩き、何度も見直すことで、
あなたの優先順位はどんどん進化していきます。
優先事項を決めるのは「思考の筋肉」のようなものです。
「将来」から「いま現在」に至るまで、思考をそらさずに
答え続けることができるかどうかなのです。
優先順位をハッキリさせられない人は、
これに答えることが途中で苦しくなってしまいます。
それは「分からない」のではなく、優先順位を決める「筋肉」がまだ弱いのです。
もしあなたの最も重要なことを知ることが難しければ、
１日に取り組むことをリストにしてください。
そして、それに重要な順に優先順位をつけてください。
そこから始めます。
徐々に、思考を広げていくことで、優先事項をハッキリとさせることができます。
あなたのタイムマネージメントが「最も重要なこと」に
照準を合わせることができれば、自然と時間の使い方が変わってきます。
そのために、この将来からいま現在に落とし込む思考は
紙に書き出して何度も取り組んでみてください。
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新タイムマネージメント５．
From ： 田渕裕哉（2014/07/25 07:12:19）
おはようございます。今朝もいい天気の大阪からお届けしています。
今度、メルマガの音声版を作成するのですが、昨日、その収録をしました。
８月には、皆さまに詳細を発表できると思います。楽しみにしてください。
昨夜はアメリカからビジネスパートナーが来日し、今日は１日ミーティングです。
時間を増やすステップ３．は「混乱期を乗り越えて、新しい枠を定着させる」です。
新しい枠へ移るときには必ず混乱が生まれます。
「これをやったら、あっちができなくなった」などとバランスが崩れ始めます。
しかし、今の時間の使い方から、次のレベルの時間の使い方に移行するためには、
移行期間が必ずあります。
私たちの無意識の中にある様々なパーツが「これくらいやりたい！」
というレベルに合わせて情報処理スピードを加速させていきます。
しかし、それはこれまでの時間の捉え方とは異なるため、
混乱という感情が移行期間に生まれます。
そのときに、多くの人が混乱が嫌なので「やりたいことの量を減らす」
という道を選んでしまうのです。
とてももったいないことです。
時間の枠を進化させるためには、これまでのステップでお届けしてきた
「何をやりたいのか？」「自分の仕事はどんな仕事なのかという定義」
を持ち歩くことをおススメします。
タイムマネージメントは、日々のことなので、一度忘れるとすぐに戻ってしまうので、
持ち歩くことから、いつも思い出して意識していきましょう。
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