生産性をアップさせる２１のコツ７．
From ： 田渕裕哉（2014/08/03 07:12:18）
おはようございます。今朝はいい天気の千葉からです。
今日は朝から東金と千葉の教会に行きます。
１週間の振り返りと新しい１週間の計画を立てる日です。
全国で夏祭りや花火大会が多いと思います。うちの町も夜、花火大会です。
コツ１９．「メールは決めた時間にチェックする」
メールを常にチェックするのは良くないと分かっていても、
続けてしまうという人は多いです。
アメリカ陸軍によって行われた研究によると、メールから離れている
時間を作るとストレスレベルが下がり、より集中力が増すとされています。
メールは１日に２・３回、時間を決めてチェックするようにして、
他の時間はメールに関しては忘れて行動するほうが賢明です。
私は、朝１回と夜１回のチェックにしています。
コツ２０．「メールの返信は、すぐにする」
メールの返信は「すぐにする」というクセを付けたほうがいいです。
すぐにしないと、溜まってしまい、あとから、
返信を忘れたなどということが起こるからです。
私は、クイック・レスポンスで対応しています。
とにかく、すぐに返信しています。
この習慣で、メールの返信で悩むことはありません。
いつも頭をスッキリさせておくことが、生産性をアップさせることにつながります。
コツ２１．「毎日３０分は運動する」
最後のコツは運動することです。
一見、生産性アップと運動は関係ないように見えます。
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生産性をアップさせる２１のコツ６．
From ： 田渕裕哉（2014/08/02 06:11:18）
おはようございます。今朝は東京のホテルからお届けしています。
昨日は遅く、今朝は早いので、東京に泊まりました。
昨日はセミナーを開催したのですが、超満員でした。感謝です。
今日は、週末ですが、朝からアポイントがあります。今日も頑張ります。
コツ１６．「生産性のバイオリズムをつかむ」
どの時間でも頭が働く人はいません。
生産性が高まるリズムが人によって全く異なります。
あなたが、どんな時間に生産性が高くなるのか、
どんなときに低くなるのかを把握することが大切になります。
私は、とにかく朝の時間が生産性が高いです。
ですので、難しい仕事は朝にやることに決めています。
やさしい仕事は夜のエネルギーが低い状態でも、できますので、夜にやります。
多くの人は、逆をしています。
つまりエネルギーの高いときに、やさしい仕事をしてしまうのです。
エネルギーの低いときに、難しい仕事をしようとします。
そして挫折するのです。
ぜひ、あなたの生産性のバイオリズムをつかんでください。
コツ１７．「ムダな時間を減らすと考えない」
ムダな時間を減らそうとしても「代わりに何をするのか？」ということが
曖昧であれば、結局、もとの習慣に戻ってしまいます。
トップパフォーマンスの人たちは「ムダな時間が１秒もない」のではなく
「自分の提供する価値を最も高める工夫」を常に考えているのです。
「バリュー（価値）をあげる」ということを呪文のようにつぶやいているのです。
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生産性をアップさせる２１のコツ５．
From ： 田渕裕哉（2014/08/01 07:55:39）
おはようございます。今朝は久しぶりの千葉からです。
今日から８月ですね。長い出張から昨夜（正確に言うと今日）帰ってきました。
今日は東京でセミナーやミーティングやアポイントがあります。
新しい月の初めは、常に新鮮な気持ちでスタートできます！
コツ１２．「スキマ時間にできる仕事を携帯しておく」
「時間をつぶす」という発想ではなく「そのスキマ時間だからこそ、できることがある」
という発想へ切り替えましょう。
「時間ができたから、何をしようかな」という意識では、
どれだけタイムマネージメントを学んでも、生産性が上がることはないでしょう。
私は電車に乗るときにメルマガを書くようにしています。
そして３０分で１日分のメルマガを書くというように決めています。
ですので、約１時間、電車に乗るときは、２日分を書きます。
事務所でメルマガを書くことは、ほとんどありません。
コツ１３．「より多くの時間で、より少ないことをやる」
「最少の時間で最大の成果を出す」という思考の本質は
「本当に重要なことに、あなたの充てる時間をとことん絞り込む」ということです。
そのためには、少数のことに、大量の時間をかけることで、
生産性が劇的に向上するのです。
あなたにとって、そんな「少数のこと」とは何でしょうか？
これを考えることは価値があります。
今は、何でもできるジェネラリストが求められているのではなく、
１つのことに最高の高い能力を発揮するスペシャリストが求められている時代です。
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生産性をアップさせる２１のコツ４．
From ： 田渕裕哉（2014/07/31 06:48:29）
おはようございます。今朝は、岐阜県飛騨古川からお届けします。
昨夜は、ちょうど、飛騨高山で花火大会があり、見ることができました。
今日は、飛騨古川にある企業（工場）で１日研修です。
夕方に終了後、富山経由、越後湯沢から東京、千葉へ戻ります！
コツ１０．「週単位のプランニング」
パフォーマンスが高い人は仕事のサイクルをきちんと把握しています。
「どういう循環が起きているか？」という一段高い視点で見ている人が
結果を出せるのです。
サイクルが分からない方は、まずは、１ヶ月間、１週間、１日の単位で
プランニングをしてみてください。
私は、まず１ヶ月を単位として、プランニングしています。
必ず、１日を取り、１ヶ月の振り返りとプランニングをします。
私は、ある会に属していて、この会の１ヶ月に１度のミーティングに必ず参加します。
ここでは、皆と１ヶ月の振り返りと決意をする機会があり、
とても生産的な時間を過ごしています。
自分が、さらに飛躍するための大切な時間になっています。
１週間の単位でのプランニングは毎週、日曜日です。
日曜日は基本的に仕事をしません。
その代わりに、１週間の振り返りと新たな１週間のプランニングをします。
私にとっては、１週間も特別な単位です。
最後に、１日の終わりと始まりを大切にしています。
１日の終わりの寝るときに、１日の振り返りをします。
そして、明日の１日のイメージをします。
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生産性をアップさせる２１のコツ３．
From ： 田渕裕哉（2014/07/30 07:56:47）
おはようございます。今朝はいい天気の名古屋からです。
今日は名古屋でアポイントがあり、そのあと飛騨高山に移動します。
明日、飛騨古川というところにある企業で１日研修があるからです。
とてもいいところですが、かなり遠いです！
コツ７．「１日を３時間単位で区切る」１日を９時～１８時までが仕事と
考えるのではなく、「第１区分 ６時～９時」「第２区分 ９時～１２時」
「第３区分１２時～１５時」「第４区分 １５時～１８時」
「第５区分 １８時～２１時」そして「第６区分 ２１時～２４時」です。
念のため、２４時～６時を睡眠と考えます。
すると３時間の密度が高まります。
３時間ごとにスケジュール帳を色分けして、区分をつくってみましょう。
「この第１区分の中で、この仕事を終えるぞ！」と
区分内で終わらせるものを決めていきましょう。
さらに１日６区分あるので、その１区分１区分をどのように過ぎすのか？
何をするのか？を決めます。
時間の区分をつくることによって、リズムをつくって過ごすのです。
コツ８．「今の仕事を半分の時間でできないか？」
ちょっとした改善でなく、劇的な改革を行なう方が簡単なことがあります。
「これ以上、続けていても効果があまりないのではないか？」
「自分のこだわりに固執していないか？」
「半分の時間でできないか？」などを考えるところから、
仕事の本質を発見することができます。
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生産性をアップさせる２１のコツ２．
From ： 田渕裕哉（2014/07/29 06:18:36）
おはようございます。今朝は山口県の小野田からお届けしています。
小野田は宇部や下関も近いです。とてものどかないい所です。
今日は小野田にある工場の１日研修です。今年２回目になります。
今日は、夕方、研修終了後に名古屋に移動します。
コツ４。「起きがけにベッドでアイデアを出す」
これは非常に重要な生産性をアップさせるコツだと思います。
「起きた直後」は、潜在意識とのつながりが強い時間だからです。
私は何度も霊感を受ける経験をしています。
寝る前に真剣に考えて寝ると、その解決策やアイデアなどが、朝起きた瞬間に湧くのです。
もちろん、毎回ではありませんが、ときどき浮かんでくるアイデアは、
本当に、後から振り返っても素晴らしいものばかりです。
私の能力を超えていると感じます。
起きた直後は、最高の時なのです。
そのため、枕元にメモ用紙を置いておくことが賢明です。
起床後に、そのメモ用紙に、ゴールに近づくためのアイデアを
書き出してみるのも価値があります。
たった１つの仕事のスピードアップのアイデアが、
大きな飛躍へつながることもたくさんあるのです。
コツ５．「締め切りを早くする」
仕事が終わった時間が帰る時間と考えている人の生産性は、おおむね低めです。
なぜなら、時間に焦点を当てていないからです。
仕事に焦点を当てるのは悪いことではないですが、
生産性を考えるには「時間」を考えなければなりません。
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生産性をアップさせる２１のコツ１．
From ： 田渕裕哉（2014/07/28 07:29:04）
おはようございます。今朝も大阪からお届けしています。
昨日は、俊徳道にある東大阪ワードという教会に参加しました。
本当になつかしい人たちに再会しました。約３０年ぶりの人もいました。
今日は夜、山口県の小野田というところに行きます。
今回は、生産性をより上げるために、最新の脳科学や研究に基づいた
「思考と行動をトップスピードへ上げる」方法についてお届けします。
時間とは結局、あなたの「思考スピード」と「行動スピード」が加速することによって、
無限に増やすことができます。
タイムマネージメントが上手な人は、
必ず、時間の使い方の「マイ・ルール」を持っています。
これから紹介する２１の中から、
あなたに合うルールを１つでも２つでも作ってみてください。
コツ１．「毎朝、自分にとって大切なことを振り返る」
人生には、新しい情報や、周囲にいろいろな出来事が起きます。
あなたが何かを行なえば、まわりからの反応もあるでしょう。
価値観について考えることで、それらに、狭い気持ちで対処するのではなく、
大きな気持ちで対処できるようになります。
私は、毎朝、自分にとって大切なことは何か？を必ず確認するようにしています。
自分にとっての人生の目的を間違わないようにすることが重要です。
あなたの人生の目的は何でしょうか？
あなたにとって、一番大切なことは何ですか？
それを実現するために、いま現在、あなたができる最も重要なことは何でしょうか？
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行動が継続できない６つの理由７．
From ： 田渕裕哉（2014/06/29 07:03:26）
おはようございます。今朝は小雨の千葉からです。
今日は千葉の教会に出席します。久々にゆっくりした時間を過ごします。
１週間の反省と新たな１週間の計画を立てる日です。
今日は、たくさんの充電をしたいと思います。
ステージ６．結果が出るけれど、悶々としている
結果が出ているものの、悶々とすることがあります。
それは、あなたがまだ「慣れたゾーン」にいるというサインです。
それに気づいて、自らの基準をさらに次のステージに高めていくようにしましょう。
失敗を恐れる必要はありません。
そのために、次の言葉を覚えておいてください。
１勝９敗のステージにチャレンジする」
ほとんどの人は「１０勝０敗」のステージを探してしまいます。
失敗をしてはいけないと思うからなのですが、それは標準が低すぎます。
成功するか、失敗するかの違いはたった一つだけです。
それは「慣れたゾーンの外で行動し続けられるか」か「途中でやめるか」です。
例えば「食生活を変えたほうがいいよ！」とアドバイスされたわけではないけれど、
健康状態に悶々としたり「あなたが嫌いだ」と相手に通達されたわけではないけれど、
人間関係に悶々としていたり「おまえは辞めろ！」と会社で脅されたわけじゃないけれど、
仕事で悶々としていたり・・・・。
人は「ＧＯＯＤ（良い）」では、いつか不満を感じてしまうのです。
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行動が継続できない６つの理由６．
From ： 田渕裕哉（2014/06/28 02:55:24）
おはようございます。今朝は千葉からお届けしています。
今、早朝の３時にスカイプ会議が終わり、メルマガを書いています。
このあと、少し睡眠をとる予定です。
今日も東京でアポイントがたくさんあります。
ステージ５．続くけど、結果が出ない
行動しているのに結果が出ないときは、やり方がズレているか、
タイミングがズレていることが多いものです。
結果を出すためには、どのレベルでなければならないか、分かっているでしょうか？
どこの企業でもそうだと思いますが、商品には「品質基準」というものがあります。
これは「この基準以下では出荷しない」というものですが、それは
「このレベル以上の商品でなければ出荷しても売れない」と分かっているからです。
結果が出なくなっているときは「自分では結果が出ると思っているレベル」と
「実際に結果が出るレベル」に差が生まれているときです。
しかし、自分では結果が出ると思ったレベルに向かって努力しているのですから、
なぜ結果が出ないのか分からなくなります。
そのときのポイントは「結果が出るレベルとは、どういうレベルなのか」
をしっかり考える必要があります。
それでも結果が出ないときにはチームのことを考えてみましょう。
そのときのポイントは「結果を出せるチームワーク」かどうかです。
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行動が継続できない６つの理由５．
From ： 田渕裕哉（2014/06/27 06:51:35）
おはようございます。今朝は三菱電機の神戸研修センターからです。
今日は、一日、企業研修です。人数が多いので楽しみです。
神戸の街は、とてもキレイです。窓からの眺めも情緒豊かです。
今晩２３時からはスカイプ会議もあり、今日も全力で頑張ります。
ステージ４．行動するけど、続かない
行動しても、続かなくなってしまうのは「感情」と「思い込み」が大きな理由です。
自分が「三日坊主」であることに罪悪感を持って、継続力がないと悩んでいる人がいます。
しかし、本当は三日坊主が悪いのではありません。中断してしまってもいいのです。
完璧な人間はいないのです。
４日目にまた「明日からやるぞ！」と決意して、その日からまたやればいいだけです。
そしてまた三日坊主だったとしても、１週間のうち６日間はやっていることになります。
何度も同じ決意ができる人は意志の強い人です。
もっと言うと「同じことを続けよう」とするのではなく
「昨日よりも今日よりも、よくしていこう！」と改善の精神を忘れてはなりません。
一流のアスリートやアーチスト、ビジネスパーソンは、
同じ練習や同じ作業を続けるときでも飽きないと言います。
それは「昨日よりもよくしよう！」「理想のレベルに近づけよう」と、
常に「改善の精神」を持っているからです。
そもそも昨日と同じことをやろうと思っていないのです。
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